1. Responsable y encargada del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos recogidos en portal.sqtspain.com es:
- Titular: Gordon & Smart, S.L. (SQT Spain)
- CIF: B75478222
- Domicilio social: C/ Collsuspina, 7 — 08540 Centelles (Barcelona)
- Email de contacto: info@sqtspain.com
- Teléfono: +34 600 25 80 76
La encargada del tratamiento es Simedalavida — María Tello Esbrí, que desarrolla y mantiene este portal por encargo de SQT Spain y trata los datos únicamente siguiendo sus instrucciones, con el contrato de encargo que exige el artículo 28 del RGPD.
2. Qué datos se tratan
Este portal es una herramienta de trabajo interna: no hay registro abierto al público ni perfiles de visitantes.
Equipo comercial y centros colaboradores
- Nombre, apellidos, email y teléfono de contacto
- Datos profesionales del centro (nombre comercial, NIF, dirección, zona asignada)
- Pedidos asignados, base imponible, comisión y número de factura
- Actividad en el portal (accesos y consultas, para seguridad y soporte)
Datos de pedidos procedentes de la tienda de SQT Spain
- Datos identificativos y de entrega del centro que realiza el pedido, el contenido del pedido y el estado del envío
- Se sincronizan desde la tienda de sqtspain.com para que cada comercial pueda consultar los pedidos de su cartera
Candidaturas
- Datos de contacto y trayectoria profesional de quien se postula para incorporarse al equipo o al programa de centros colaboradores
3. Finalidad y base jurídica
| Finalidad | Base jurídica |
|---|---|
| Dar acceso al portal y gestionar la cuenta | Ejecución de la relación profesional (Art. 6.1.b RGPD) |
| Consulta de pedidos y cálculo de comisiones | Ejecución de la relación profesional |
| Emisión y consulta de facturas | Obligación legal (Art. 6.1.c RGPD) |
| Comunicaciones operativas del portal (avisos, soporte) | Interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD) |
| Seguridad del sistema y registro de accesos | Interés legítimo |
| Gestión de candidaturas al equipo comercial | Consentimiento de la persona candidata (Art. 6.1.a RGPD) |
Los datos no se usan para publicidad ni se elaboran perfiles con ellos.
4. Proveedores que intervienen
Para que el portal funcione intervienen los siguientes proveedores, todos ellos como encargados del tratamiento y bajo contrato:
- Simedalavida — María Tello Esbrí — desarrollo y mantenimiento del portal
- Supabase — base de datos y autenticación (servidores en la UE)
- Vercel — alojamiento del portal
- Resend — envío de los emails del portal (avisos, recuperación de acceso)
- Anthropic — asistente de consulta por IA, en las pantallas donde está disponible
Cuando un proveedor pueda tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo, la transferencia se ampara en las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea. Ningún proveedor está autorizado a usar estos datos con fines propios.
5. Conservación de datos
Los datos se conservan mientras tu acceso al portal esté activo y durante el período legalmente exigido para cumplir las obligaciones fiscales y mercantiles (con carácter general, los datos de pedidos y facturación se conservan el plazo que marca la normativa contable y tributaria).
Al finalizar la relación profesional se desactiva el acceso. Los datos que no haya que conservar por obligación legal se eliminan o se bloquean. Las candidaturas no seleccionadas se conservan un máximo de un año, salvo que pidas su supresión antes.
6. Tus derechos
Bajo el RGPD tienes derecho a:
- Acceso — solicitar una copia de los datos que tenemos sobre ti
- Rectificación — corregir datos inexactos o incompletos
- Supresión — solicitar el borrado de tus datos ("derecho al olvido")
- Portabilidad — recibir tus datos en formato estructurado y legible por máquina
- Oposición — oponerte al tratamiento basado en interés legítimo
- Limitación — solicitar que suspendamos temporalmente el tratamiento
- Retirar el consentimiento — en cualquier momento, sin que afecte al tratamiento previo
Para ejercer cualquiera de estos derechos, escríbenos a info@sqtspain.com. Se responderá en un plazo máximo de un mes.
Si consideras que el tratamiento no es conforme al RGPD, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
7. Seguridad
Se aplican medidas técnicas y organizativas para proteger los datos: cifrado en tránsito (HTTPS/TLS), cifrado en reposo y control de acceso por roles, de forma que cada comercial solo puede ver la información de su propia cartera. Aun así, ningún sistema es completamente infalible: si se detecta una brecha de seguridad que te afecte, se notificará en los plazos que establece el RGPD.
8. Cookies
El portal solo usa las cookies imprescindibles para mantener la sesión abierta. No hay cookies de analítica ni de publicidad. Consulta la política de cookies para más detalles.
9. Cambios en esta política
Esta política puede actualizarse cuando cambie la operativa del portal. Los cambios relevantes se comunicarán al equipo. La versión vigente estará siempre disponible en esta página.